Praktische Tipps, Lifehacks und Gadgets

Praktische Tipps, Lifehacks und GadgetsPraktische Tipps, Lifehacks und Gadgets – nicht nur für Finanzen

Praktische Tipps

In unserer Beratungspraxis ergeben sich häufiger praktische Tipps links und rechts vom eigentlichen Beratungsthema. Auf dieser Seite finden Sie eine Sammlung dieser „Lifehacks“ und Empfehlungen. Manche dieser Empfehlungen sind mit sog. „Affiliate Links“ verknüpft. Wenn Sie diesen folgen, zahlen Sie genau den gleichen Preis und unsere Arbeit für Sie auf dieser Seite wird mit einem kleinen Obolus vergütet.

Fujitsu ScanSnap iX500

Praktische Tipps – Dokumentenscanner

Dokumente, bei denen keine Aufbewahrungspflicht besteht und bei denen auch nicht aus anderen Gründen (z.B. aus Beweisgründen) Originale wichtig sind, werden bei uns gescannt und anschließend vernichtet. Mit gut organisierter Ablage der gescannten Dateien sparen Sie sich jede Menge Zeit und finden Unterlagen deutlich einfacher als bei der Suche in Leitz-Ordnern oder Aktenmappen.

Nach intensiven Tests verschiedener Dokumentenscanner finden wir den Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner ausgesprochen überzeugend. Er arbeitet schnell und zuverlässig und ermöglicht auf sehr einfache Weise, die Papier-Ablage weitgehend durch eine gut organisierte elektronische Ablage zu ersetzen.

Die wichtigsten Pluspunkte des Fujitsu ScanSnap iX500

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  • Günstig – sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis
  • Scannt fast immer fehlerfrei, auch bei schwierigen Vorlagen und größeren Papierstapeln
  • Erkennt Fehleinzüge mit Ultraschallsensor
  • Scannt doppelseitig in hohem Tempo
  • Erzeugt mit den richtigen Einstellungen moderat große Dateien in guter Qualität
  • Gut funktionierende mitgelieferte Scan-Software
  • Lässt sich wenn nicht genutzt einfach platzsparend zusammenklappen

Nachteile:

  • Scannt nur mit eingeschaltetem PC, Laptop oder Smartphone
  • Keine TWAIN Schnittstelle sofern diese benötigt wird (z.B. beim automatisierten Import von Scans in spezielle Dokumentenmanagement-Software). Hier können Sie nachlesen, weshalb dieser Scanner keine TWAIN- Schnittstelle hat: TWAIN oder Nicht-TWAIN – Das ist hier die Frage.

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Noch ein Tipp: das Vorgängermodell von Brother hatten wir ebenfalls über Amazon bezogen. Der Brother machte von Anfang an Probleme (Doppeleinzug etc.), jedoch erst nach drei Jahren waren wir „weichgekocht“ und wollten das Gerät ersetzen. Amazon akzeptierte die Reklamation trotz abgelaufener Gewährleistung sofort und erstattete über 500 EUR. Aufgrund dieses exzellenten Kundendiensts würden wir Geräte sogar dann bei Amazon kaufen, wenn sie dort minimal teurer wären. Meistens bietet Amazon aber auch noch den günstigsten Preis.

Praktische Tipps – Bluetooth Headset Voyager 5200

Ich nutze seit Jahren Headsets von Plantronics bzw. jetzt Poly. Das liegt insbesondere an deren exzellentem Support in Amsterdam (schöne Grüße an Herrn Mertens), die bislang alle auftretenden Probleme ausgesprochen kompetent und kulant gelöst haben.

Mein Favorit ist das Headset Plantronics Voyager 5200. Vom Telefonieren im Auto, übers Hörbuch hören beim Joggen bis hin zu stundenlangen Kundengesprächen per Webmeeting ist es mein ständiger Begleiter. Der Akku reicht voll geladen theoretisch für sechs Stunden. Bei mehreren längeren Telefonaten mit Kunden hänge ich es aber doch zwischendurch mal ans Kabel. Praktischerweise kann man währenddessen auch weiter damit telefonieren. Für den Einsatz am PC bitte auf die „UC“ (Unified Messaging) Variante achten. Grundsätzlich kann man das Headset zwar auch normal mit Bluetooth mit dem PC verbinden. Über den beigefügten Bluetooth Dongle BT600 ist die Verbindung zum Rechner aber deutlich besser und stabiler. Am komfortabelsten ist die praktische Version mit der Ladebox für unterwegs, die kaum mehr kostet und in der auch der BT600 ordentlich seinen Platz findet.

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