Nutzen Sie unsere Niederlassungsberatung, um Ihren Traum von Selbstständigkeit ohne Albträume zu realisieren.Beratung zu Niederlassung und Praxisgründung für Ärzte

Nutzen Sie unsere Niederlassungsberatung zur Praxisgründung für Ärzte und Zahnärzte. Wir helfen Ihnen, im Dschungel der Bürokratie nicht den Überblick zu verlieren und typische bzw. teure Fehler zu vermeiden. Worauf sollten Sie bei Gründung bzw. Übernahme einer Praxis achten, wie finanzieren Sie günstig mit staatlicher Förderung? Schneller zum Erfolg mit unserem bewährten Leitfaden und unseren Checklisten.

Wir kümmern uns um Ihre Finanzen, damit Sie sich auf Ihren Job konzentrieren können.

Dr. Berndt Schlemann

In einem kostenlosen Erstgespräch von 30-60 Minuten besprechen wir mit Ihnen den Fahrplan für Ihre erfolgreiche Niederlassung bzw. Praxisgründung als Arzt, Ärztin, Zahnarzt oder Zahnärztin. Entscheiden Sie sich danach für eine umfassendere Zusammenarbeit, vereinbaren wir eine faire und transparente Vergütung.

Endlich selbstständig als Arzt, Ärztin, Zahnarzt oder Zahnärztin. Nutzen Sie unsere Niederlassungsberatung, um Ihren Traum von der Selbstständigkeit ohne Albträume zu verwirklichen.

Unsere Niederlassungsberatung zur Praxisgründung für Ärzte

Wenn wir uns nach einem kostenlosen Erstgespräch für eine Zusammenarbeit entscheiden, bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Niederlassungsberatung folgende Dienstleistungen zur Auswahl an:

• Gutachten zur Standortanalyse (u.a. Lage, Einwohner, Kaufkraft, Einzugsgebiet, Fachgruppenattraktivität, Standortattraktivität).

• Erstellen einer Finanz- und Liquiditätsplanung.

• Prüfung der Verfügbarkeit öffentlicher Fördermittel (KfW, ERP-Gründerkredit, regionale Förderprogramme, etc.).

• Erstellen eines Finanzierungskonzepts mit passender Partnerbank, ggf. inkl. Erstellung eines Businessplans (u.a. Planung und Kontrolle, Markt und Wettbewerb, Marketing, Geschäftsmodell, Chancen und Risiken, 3-5 Jahresplanung).

• Ggf. Auswahl und Koordination geeigneter weiterer Berater (Steuern, Recht, Marketing).

• Versicherungscheck für Praxis (beruflich) und Praxisgründer (privat).

• Laufende Betreuung bei Praxisgründung / Niederlassung und danach.

Kosten unserer Niederlassungsberatung für Praxisgründer

Ein Erstgespräch führen wir immer kostenlos. Danach stimmen wir mit Ihnen das für Sie passende Vergütungsmodell unter Berücksichtigung unseres Beratungsaufwands individuell ab. Keine Sorge: Sie können sich unsere Niederlassungsberatung leisten.

PDF-Leitfaden zur Niederlassung und Praxisgründung für Ärzte

Unseren ausführlichen, praxiserprobten PDF-Leitfaden zur Niederlassung und Praxisgründung für Ärzte könnten Sie kostenlos über diesen Link anfordern:

In unserem bewährten Fahrplan zur Niederlassung und Praxisgründung für Ärzte werden folgende Schritte detailliert mit Praxistipps beschrieben:

• Definieren Sie Ihren Markt: Wettbewerb und Patientenpotential

• Standort, Gebäude und Erreichbarkeit: ÖPNV, Parkplätze, Apotheken, Fachärzte etc.

• Planung des Geschäftsmodells: Einzelpraxis, Praxisgemeinschaft, Gemeinschaftspraxis / Berufsausübungsgemeinschaft (BAG), Teilzulassung, Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ), etc., welche Dienstleistungen sind betriebswirtschaftlich sinnvoll?

• Due Diligence bei Praxisübernahme: Praxisbesichtigung, Patientenstamm, Personal, Geräte, Verträge, etc.

• Erstellen eines Marketingplans: Wie werden Sie bei Patienten bekannt? Website, Google Maps, Patientenbewertungen, Praxisschilder, etc.

• Budgetplanung: Planen Sie profitabel und behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff.

• Personalplanung: Mit einem guten Team steht und fällt der Erfolg Ihrer Praxis!

• Der krönende Abschluss: Die Praxiseröffnung.

Checkliste Unterlagen zur Niederlassung und Praxisgründung für Ärzte

Folgende Unterlagen verlangt die Kassenärztliche Vereinigung (KV) zur Niederlassung und Praxisgründung von Ärzten:

• Approbationsurkunde

• Bestandene Facharztprüfung

• Eintragung ins Arztregister der KV

• Businessplan

• Praxistipp: Lassen Sie sich frühzeitig auf der Warteliste der KV eintragen!

Die passenden Ansprechpartner für Ihr Bundesland finden Sie auf der Website der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV).

Auswahl der passenden Rechtsform / Art der Zusammenarbeit

Eine der wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Praxisgründung und Niederlassung als Arzt stellen sollten, ist die Wahl der für Sie und Ihre Praxis am besten passenden Form der Zusammenarbeit bzw. Rechtsform. Auch bei der Klärung dieser Frage unterstützten wir Sie im Rahmen unserer Niederlassungsberatung gerne.

Praxisgründung als Einzelpraxis: Eigener Chef

In der Einzelpraxis sind Sie Ihr eigener Chef und auf sich alleine gestellt. Im „Guten“ (siehe Vorteile), wie im „Schlechten“ (siehe Nachteile):

Getrennte Niederlassung in einer Praxisgemeinschaft

In einer Praxisgemeinschaft arbeiten Ärzte oder Zahnärzte als selbstständige Unternehmer zusammen, profitieren jedoch von Synergien durch gemeinsame Nutzung von Räumlichkeiten, Geräte und/oder Personal. Meistens tun sich Ärzte der gleichen Fachrichtung zusammen, es sind aber auch komplementäre Spezialisierungen möglich (z.B. Gynäkologie und Urologe, Innere und Kardiologie).

Wichtig: Jeder Arzt führt unternehmerisch seine eigene Praxis mit aus Datenschutzgründen strikt getrennter eigener Patientenkartei und eigener Abrechnung.

Gemeinsame Praxisgründung als Gemeinschaftspraxis

In einer Gemeinschaftspraxis arbeiten Ärzte oder Zahnärzte deutlich enger zusammen, als in einer Praxisgemeinschaft. Sie teilen nicht nur einzelne Ressourcen, sondern gründen ein gemeinsames Unternehmen mit gemeinsam betreuten Patienten.

Teilzulassung: Halber Kassensitz, halbe Arbeit, halber Ertrag

Besonders für in Teilzeit tätige Ärzte oder Zahnärzte kann eine Teilzulassung eine sinnvolle Lösung sein, bei der sich i.d.R. zwei (ggf. auch bis zu vier) Ärzte einen Kassensitz teilen. Mögliche Anwendungsfälle einer solchen Teilzulassung sind:

• Eltern mit Kindern, um Beruf und Familie gut kombinieren zu können.

• Ärzte oder Zahnärzte, die ihre Work-Life-Balance optimieren wollen.

• Mediziner, die sich auf bestimmte Spezialgebiete konzentrieren möchten (z.B. Pränataldiagnostik), ohne die Verantwortung für die gesamte (z.B. gynäkologische) Praxis zu tragen.

Die sechs größten Fehler bei Niederlassung und Praxisgründung als Arzt

• Schlechte Planung: Kein Plan, kein Erfolg! Nur mit fundierter Planung übersehen Sie keine wichtigen Aspekte bei Standortwahl, Zielgruppe, Finanzierung, Personalplanung, Umsatzplanung, Marketing und Steuern. Analysieren und bewerten Sie alle relevanten Chancen und Risiken am besten in einer „SWOT Analyse„. Wichtig: Überprüfen Sie Ihre Planung auch in den folgenden Jahren regelmäßig, gerade wenn es „läuft“. So können Sie auf Veränderungen im Marktumfeld oder in der Praxis frühzeitig reagieren.

• Keine oder schlechte Berater: Für eine erfolgreiche Praxisgründung und Niederlassung als Arzt benötigen Sie ein idealerweise gut eingespieltes Team aus Ärzte-Niederlassungsberater / Ärzte-Finanzberater (koordiniert den Ärzte-Banker), Ärzte-Steuerberater (zusätzlich ggf. Ärzte-Rechtsanwalt) und Ärzte-Marketingberater. Alle sollten nachweislich über langjährige Erfahrung in der Beratung von Ärzten und Zahnährten verfügen, daher die Betonung auf „Ärzte-… berater“.

• Zu knappe Finanzierung: Wenn Sie beim Budget zu knapp kalkulieren (z.B. ungepflegte Praxisräume in schlechter Lage, zu wenig Personal, häufige Personalwechsel aufgrund schlechter Bezahlung ), können darunter schnell Ihr Ansehen bei Patienten und das Vertrauen in Ihre Dienstleistung leiden. Planen Sie Ihre Finanzen sorgfältig mit ausreichenden finanziellen Reserven für unvorhergesehene Ereignisse.

• Zu wenig qualifiziertes Personal: Ohne genügend qualifiziertes Personal geht Ihr Businessplan nicht auf. Sie müssen zu viel selbst erledigen und Ihre Patienten werden unzufrieden. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig fachlich, kommunikativ und organisatorisch. Ihr Empfang und ein freundlicher und empathischer Umgang mit den Patienten ist das Aushängeschild für Ihre Praxis und hilft, das Vertrauen der Patienten zu gewinnen und langfristige Bindungen aufzubauen.

• Praxistipp: Oft sind die Angestellten zusammen mit dem Praxisinhaber ergraut. Achten Sie bei einer Praxisübernahme darauf, dass das Praxispersonal jünger ist, als der sich zur Ruhe setzende Arzt. Sonst stehen Sie schnell alleine da. Der Ruhestand des Chefs, zu dem eine langjährige Beziehung bestand, kann Mitarbeiter animieren, die eigene Rente vorzuziehen.

• Unzureichende Ausstattung: Patienten bekommen schnell mit, wenn Sie bei Lage, Räumlichkeiten, Mobiliar und medizinischen Geräten sparen. Das Vertrauen in Ihre Dienstleistung sinkt. Besonders jüngere Privatpatienten reagieren darauf sensibel und wandern aus einer „Billigpraxis“ schneller ab, als ältere gesetzlich versicherte Patienten. Übertriebene Sparsamkeit ist auch an dieser Stelle fehl am Platz.

• Kein oder schlechtes Marketing: Ärzte sind häufig keine Marketing-Genies. Suchen Sie sich hierzu am besten kompetenten Unterstützung. Ohne eine professionelle Website, Social Media, gute Patientenbewertungen auf einschlägigen Ärzteportalen, eine ansprechende Corporate Identity und Werbung im Rahmen der standesrechtlichen Möglichkeiten, etc. werden Sie von Patienten schlicht nicht gefunden.

Finanz- und Liquiditätsplanung als niedergelassener Arzt

Damit wir Sie bei der Erstellung einer soliden Finanz- und Liquiditätsplanung unterstützen können, werden folgende Daten benötigt:

• Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre

• BWA des Vorjahres und aktuelle BWA inkl. Summen- und Saldenliste

• Privatliquidation

• Quartalsabrechnungen der letzten 3 Jahre (davon die letzten 2 komplett)

• Arbeitgeberkostenliste oder Lohnjournal

• Leasing- und Mietverträge

• Anlagenverzeichnis / Inventar

• Ggf. Arbeitsverträge des Praxispersonals (normalerweise reichen an dieser Stelle die Lohnjournale)

Versicherungs-Check für niedergelassene Ärzte

Wir führen für Sie als Teil unserer Niederlassungsberatung einen Check-up Ihrer aktuellen Versicherungen durch und besprechen mit Ihnen eventuelle Lücken Ihrer persönlichen Absicherung oder der Praxisabsicherung.

Wie auf unserer Seite Finanzberatung für Ärzte und Zahnärzte ausführlich beschrieben kümmern wir uns als Ihr „Facharzt für Finanzen“ ebenfalls gerne um alle wichtigen Versicherungsthemen für Praxis und Praxisinhaber.

Checkliste für Steuerberater niedergelassener Ärzte

Ein auf Ärzte spezialisierter Steuerberater ist eine der wichtigen Säulen des Erfolgs Ihrer Praxisgründung und Niederlassung als Arzt. Sind Sie steuerlich noch nicht beraten, empfehlen wir Ihnen gerne einen Experten, mit dem viele unserer Arztkunden langjährig sehr zufrieden sind. Genau so gerne arbeiten wir mit Ihrem bestehenden Steuerberater zusammen.

Das Gleiche gilt für einen auf die Niederlassungsberatung spezialisierten Rechtsanwalt, der Kaufvertrag und Arbeitsverträge wasserdicht gestaltet.

Ihr Steuerberater sollte sich u.a. um folgende Themen kümmern:

• Prüfung von Jahresabschlüssen, BWAs und Abrechnungen des Vorgängers inkl. korrekter Dokumentation aller Geschäftsabläufe und finanziellen Transaktkionen

• Prüfung der KV-Daten

• Planung / Optimierung der steuerlichen Situation von Praxis und Praxisgründer inkl. Erfüllung aller gesetzlicher Pflichten.