Hilfe wir ertrinken in Arbeit und suchen Verstärkung!

Hilfe wir ertrinken in Arbeit und suchen Verstärkung: Hier die Stellenausschreibung für Top-Berater, erfahrenen Innendienst, Buchhaltung und Webdesign.

Unser (Luxus-)“Problem“: Wir erhalten (zu) viele Kundenanfragen

Wir sind ein 2005 gegründetes, bundesweit tätiges mittelständisches Finanzberatungsunternehmen aus Köln. Fachlich sind wir spezialisiert auf die Themen private Krankenversicherung, Berufsunfähigkeit, Altersvorsorge und Geldanlage.

Wir erhalten sehr viele Kundenanfragen. Das liegt u.a. an:

• unserer Website mit auch in Fachkreisen anerkanntem „enzyklopädischem Charakter“,
• über 1.800 Top Kundenbewertungen,
• unserer kontinuierlichen Positionierung unter den besten Finanzberatern Deutschlands (inzwischen 2 x unter den Top 20),
• unserer Präsenz in Medien und Presse, siehe Presse & Medienberichte,
• der Empfehlung unserer Beratung durch unabhängige Verbraucherschützer,
• vielen Weiterempfehlungen durch zufriedene Kunden,
• und vor allem an unserer langjährigen harten Arbeit bei der fachlich kompetenten und „anständigen“, kundenorientierten Beratung! Klingt vielleicht etwas pathetisch, ist aber so, siehe unsere Kundenbewertungen.

Zu viele Kundenanfragen mögen der Traum der meisten Finanzberater sein. Für uns ist das inzwischen mit häufig um die 20 Kundenterminen pro Woche pro Berater eher eine Belastung, da wir förmlich in Arbeit ertrinken. Unsere Qualitätsstandards werden wir selbstverständlich nicht senken. Deshalb arbeiten wir für unseren Geschmack viel zu viel. Das möchten wir mit Hilfe neuer Kolleginnen und Kollegen zeitnah ändern und lassen uns das auch gerne etwas „kosten“.

Hilfe wir ertrinken in Arbeit und suchen Verstärkung: Wen suchen wir?

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) in folgenden Bereichen:

1. Vertrieb: Erfahrene Top Finanzberater für PKV, BU, AV, Investment und Sachversicherungen (erste Priorität). Update: Hier haben wir inzwischen erste Verstärkung gefunden, können mittelfristig aber voraussichtlich noch weitere Berater einsetzen.
2. Erfahrene Kräfte für „Betrieb“ / Innendienst (zweite Priorität). Update: Hier haben wir inzwischen Verstärkung gefunden, werden mittelfristig aber voraussichtlich noch weitere Unterstützung benötigen.
3. Buchhalter/in
4. Webdesigner/Content Manager/in

Ggf. ist auch eine kombinierte Tätigkeit in mehreren dieser Bereiche möglich. Wir können uns eine Zusammenarbeit sowohl als Angestellte/r (bevorzugt) als auch auf freiberuflicher Basis vorstellen. Vollzeit halten wir gerade im Vertrieb für sinnvoller, Teilzeit ist grds. auch eine Option.

Was bieten wir neuen Kolleginnen und Kollegen (m/w/d)?

Aus unserer Sicht haben wir neuen Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) einiges zu bieten:

• Tätigkeit in einem bundesweit renommierten, finanziell gut aufgestellten Unternehmen.
• Sehr faire, überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten.
• Eine interne Wikipedia („Schlewiki“) mit vielen nützlichen Informationen.
• Einen etablierten, effizienten Beratungsprozess mit haftungssicherer Dokumentation.
• Regelmäßiges Coaching in einer kollegialen Atmosphäre, besonders in der Anfangsphase (wir erwarten aber schon „erwachsene“ Kolleginnen und Kollegen m/w/d, denen wir nicht noch einmal alle Basics erklären müssen, s.u.).
• Die Möglichkeit, dezentral von jedem Ort der Erde aus zu arbeiten.
• … und vieles mehr!

Und besonders wichtig für neue Finanzberater im „Vertrieb“ (m/w/d):

Jede Menge Anfragen von Akademikern (darunter viele Ärzte) und anderen intelligenten und anspruchsvollen Kunden mit gehobenem Einkommen, die

1. einen konkreten Bedarf haben („ich möchte eine BU i.H.v. X.000 EUR“, „ich möchte von der GKV in die PKV wechseln“, …),
2. genau von uns beraten werden möchten (keine „Leads“, die von X Maklern belästigt werden),
3. sich i.d.R. auf unserer Website schon gut informiert haben,
4. bei ihrer Anfrage direkt schon einen Beratungstermin buchen und
5. meistens eine ortsunabhängige Onlineberatung wünschen.

Wir bieten und wünschen uns eine engere Integration des Beraters in unser Unternehmen, um Synergien zu nutzen und sicherzustellen, dass unsere Kunden tip-top und ohne Haftungsrisiken beraten werden. „Schlechte“ Beratung unter unserer „Marke“ wäre für uns der Super-GAU. Deshalb ist eine reine Weitergabe von Kundenanfragen mit Provisionsteilung nicht unser primäres Ziel.

Besonders qualifizierten und gut zu uns passenden Kandidaten bieten wir nach einer Zeit des Kennenlernens und der Bewährung die Perspektive einer unternehmerischen Beteiligung als Gesellschafter.

Was erwarten wir von neuen Kolleginnen und Kollegen (m/w/d)?

Wir bieten viel und erwarten viel! Wir denken aber ggf. auch über atypische Bewerbungen nach, wenn Defizite der Stellenbeschreibung durch belegte besondere weitere Fähigkeiten oder Kenntnisse ausgeglichen werden.

Persönliche Kriterien für alle Funktionen

• Anständig, offen und ehrlich! Diese Kriterien stehen ganz oben und sind unverzichtbar!
• Gut organisiert, sorgfältig, diszipliniert, verbindlich, verlässlich. Wir haben zugegebenermaßen einen etwas perfektionistischen Ansatz. Schusselige oder unzuverlässige Kandidaten sind nichts für uns.
• Hohe Eigenmotivation – selbstständiges effizientes Arbeiten ohne (vertriebliche) Zielvorgaben oder ständige Kontrolle.
• Lernfähig und lernwillig. Unsere Motivation ist ständige Weiterentwicklung. Wir möchten immer die „beste Version unserer selbst“ sein. Es wäre schön, wenn Bewerber ähnlich motiviert sind.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten inkl. perfektem Beherrschen der deutschen Sprache ohne orthographische Mängel.
• Ein Pluspunkt aber keine zwingende Voraussetzung ist räumliche Nähe zu Köln.

Top Finanzberater/-innen (m/w/d)

Um es kurz und knackig auf den Punkt zu bringen:

Wir suchen akquiseschwache Berater/-innen mit ausgesprägten ethischen Werten, hoher Fachkompetenz und Erfahrung.

Nach dem Insights Persönlichkeitsmodell mag so jemand über eine starke Blau-Komponente verfügen bzw. nach dem DISG Modell besonders gewissenhaft sein.

Unter hoher fachliche Kompetenz verstehen wir ausgewiesene Expertise in einem oder mehreren unserer Kerngebiete private Krankenversicherung, Berufsunfähigkeit, Altersvorsorge und Geldanlage. Ein Spezialist für Sachversicherungen könnte ggf. auch eine gute Ergänzung sein, da wir dieses Thema bislang nur am Rande behandeln bzw. delegieren. Wir suchen fachliche „Hochreckturner“ , die auch bei gut vorinformierten, anspruchsvollen und intelligenten Kunden noch immer etwas mehr wissen und keine weichen Knie bekommen. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium setzen wir grundsätzlich voraus – Ausnahmen bestätigen auch hier die Regel.

Einerseits suchen wir langjährige Erfahrung. Ein Kandidat sollte aber auch noch lernwillig und veränderungsbereit sein und offen dafür, ausgetretene Pfade zu verlassen. Vermutlich lernt so jemand noch einiges von uns, bestimmt aber wir auch etwas von ihm oder ihr. Unseren etablierten, sehr effizienten Beratungsprozess mit haftungssicherer Dokumentation verfeinern wir kontinuierlich, natürlich auch mit dem Input neuer Kolleginnen oder Kollegen (m/w/d). Dieser Beratungsprozess soll dann aber auch stringent angewendet werden, um die bestmögliche und haftungssichere Beratung unserer Kunden sicherzustellen und cross-selling Potentiale zu nutzen.

Ein Pluspunkt sind fremdsprachliche Kenntnisse, um idealerweise auch Kunden in fließendem Englisch (gerne auch Französisch oder Spanisch) beraten zu können, da wir öfters Anfragen von Expats erhalten.

Innendienstkräfte (m/w/d)

Innendienst ist nicht unsere Stärke. Bislang erledigen wir solche Arbeiten überwiegend selbst. Das möchten wir gerne ändern und suchen jemand, der uns dabei hilft. Diese Person wird einerseits natürlich auch konkrete Aufträge abarbeiten, soll sich aber insbesondere eigeninitativ selbst sinnvolle Arbeit suchen. Durch das Fördern vertrieblicher Umsätze soll naheliegenderweise deutlich mehr Nutzen generiert werden, als er oder sie an Gehalt kostet. Die erste ganz wichtige Aufgabe ist die Einführung eines neuen Maklerverwaltungsprogramms. Erfahrung auf diesem Gebiet ist ein großer Vorteil.

Auch hier suchen wir hohe, belegte Kompetenz und einschlägige Erfahrung, am besten aus der Arbeit bei einem Versicherungsmakler.

Buchhalter/in (m/w/d)

Das Thema Buchhaltung haben wir grundsätzlich gut an unseren Steuerberater delegiert, die Lohnbuchhaltung erledigt ein weiterer Dienstleister. Es fallen jedoch immer noch zu viele Arbeiten für uns selbst an. Auch hierbei freuen wir uns über Entlastung, vermutlich zunächst in Teilzeit mit steigender Tendenz. Wichtig sind Erfahrungen in der bilanzvorbereitenden Finanzbuchhaltung von Versicherungsmaklern und im Controlling von Maklerunternehmen. Steuerliche Kenntnisse, z.B. als Steuerfachangestellte/r sind ebenfalls von Vorteil.

Hier einige der anfallenden Tätigkeiten, deren Umfang auch vom Profil des Kandidaten (m/w/d) abhängt:

• Buchhaltung, Vorbereitung von Handels- und Steuerbilanz
• Erstellung bzw. Überprüfung von Provisionsabrechnungen von Beratern
• Überprüfung von Courtageabrechnungen von Maklerpools und Gesellschaften
• Courtageverhandlungen mit Gesellschaften
• Aufbereiten von Informationen zur Unternehmensplanung und -steuerung
• Perspektivisch: Übernahme von HR Funktionen

Webdesigner/Content Manager/in (m/w/d)

Unsere Website managen wir bislang selbst. Der Fachmann kann dies an graphischen Unzulänglichkeiten und fehlender Google Optimierung sicher einfach erkennen. Trotzdem werden wir sehr gut gefunden. Aber wie immer gilt einer unserer Wahlsprüche:

Das Bessere ist der Feind des Guten!

Wir führen aktuell Gespräche mit Agenturen, die uns dieses Thema abnehmen können. Vielleicht wäre es aber auch sinnvoll, hierfür (ggf. zusätzlich) eigene Expertise „einzukaufen“. Darüber möchten wir gerne mit Bewerbern nachdenken. Primär geht es um das Erstellen von Content, aber auch um Unterstützung bei Design, Verbesserung der User Experience, SEO Optimierung, ggf. Programmierung, etc.

Wie bewerbe ich mich?

Mailen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit Anschreiben, Foto und Lebenslauf als PDF-Datei an: bewerbung(at)schlemann.de. Fügen Sie bitte mindestens drei Referenzen von erfahrenen Finanzdienstleistern bei, die idealerweise mit uns bereits über Xing, LinkedIn oder Facebook vernetzt sind.

Bewerbungen als Website Designer heben sich positiv ab, wenn darin bereits einige konkrete Verbesserungsvorschläge zu unserer Website enthalten sind.

Hilfe wir ertrinken in Arbeit und suchen Verstärkung – Hinweis / Disclaimer

Alle Begriffe auf dieser Seite, die nicht mehrgeschlechtlich formuliert sind, beziehen sich auf das grammatikalische, nicht auf das biologische Geschlecht. Für alle Funktionen kommen Männer, Frauen und sonstige Geschlechtsvarianten (m/w/d) in allen Hautfarben, sexuellen Orientierungen und religiösen Überzeugungen in Frage.